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- En El Diario te explicamos el procedimiento de solicitud que se realiza de forma online
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) es el organismo encargado de la protocolización de los títulos universitarios en Venezuela. Este procedimiento administrativo se puede realizar una vez que un egresado tiene en su poder este documento académico.
El organismo establece que la solicitud se debe realizar en línea para luego proceder con el pago del trámite y continuar con los pasos para la entrega de los recaudos en las oficinas del organismo estatal.
En El Diario te explicamos los pasos para realizar el trámite con éxito:
¿Cómo iniciar el proceso para protocolizar el título universitario en Venezuela?
El primer paso es solicitar una cita en la página del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren). En caso de no tener un usuario y contraseña, la persona deberá crear una cuenta en el apartado (https://tramites.saren.gob.ve/).
1. Ingresar a la plataforma y seleccionar el apartado “Registro Principal” y luego “Protocolización”.
2. Seleccionar el estado y la sede u oficina más cercana a la residencia del solicitante. Luego se debe escoger el documento a consignar (título universitario).
3. El sistema redirigirá a la persona a una nueva sección para continuar el registro. A continuación, el usuario tendrá que ingresar los datos del documento académico.
Posteriormente, será necesario contar con los siguientes certificados previamente escaneados para cargarlos en el sistema. Estos son:
– Copia del título original en formato PDF
– Copia de la cédula de identidad del graduando
* En caso de que el trámite sea realizado por un tercero, se deben cargar más recaudos.
4. El siguiente paso es seleccionar “Cedulado” y escribir el número de cédula de identidad. La plataforma cargará automáticamente los datos, y el usuario hará clic en “Agregar”. Una vez completado este paso, la persona verificará que la información haya sido registrada correctamente.
5. Al confirmar la solicitud, el sistema creará una orden y el usuario podrá verificarla en la pestaña “Ver Solicitudes”.
6. Para proceder con el pago de la protocolización, el solicitante debe hacer clic en el ícono de “+”. Se desplegará un apartado que permitirá descargar la Planilla Única Bancaria (PUB).
¿Cuáles son los métodos de pagos y costo de la PUB?
– Banco de Venezuela
– Banco Bicentenario
– Banco del Tesoro
– Banco Provincial
El costo es de 256 bolívares o 5,7 dólares, de acuerdo con la tasa de cambio (Bs. 44,9) para el 13 de noviembre de 2024 del Banco Central de Venezuela (BCV).
El Saren permite realizar el abono de la solicitud en un plazo máximo de hasta 10 días desde de que se emitió la orden.
El trámite se paga de forma online desde la plataforma bancaria al ingresar en la sección de “Pagos de servicios”. Se debe escribir el número de planilla para que el dinero sea debitado.
Luego, la persona tiene 60 días hábiles para presentar el documento en las oficinas del organismo.
Entrega de documentos
El Saren otorga una cita a los solicitantes que hayan pagado correctamente el trámite. La notificación llega a través de un correo electrónico y se deben llevar los siguientes recaudos:
– 1 fotocopia de la cédula de identidad del graduando
– 1 fotocopia del título con 5 centímetros de margen superior e izquierdo
– Título original
– 4 planillas PUB
– Comprobante de pago
Todos los documentos deben ir dentro de un sobre manila, a excepción del título universitario.
El plazo de entrega de la protocolización del título universitario es entre 8 y 12 días.
¿Para qué sirve la protocolización del título universitario?
El trámite es el primer paso a realizar una vez obtenido el título en físico. Primero, debe registrarse en el Saren y luego refrendarse en la Gestión de Trámites Universitarios (GTU) para optar por la apostilla.
Todo título universitario debe ser protocolizado, incluso si no se apostillará a corto o mediano plazo, ya que este registro valida su autenticidad al momento de ejercer la carrera.
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