El Ministerio de Relaciones Exteriores detalló los 153 tipos de documentos emitidos por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) que pueden apostillarse de forma digital en Venezuela.
De acuerdo con un comunicado de la Cancillería, publicado el 11 de junio, la activación de esta plataforma de servicios busca la simplificación de los trámites y la eliminación de algunos trámites presenciales en el Saren.
La transición hacia el entorno virtual llevó a la suspensión de los mecanismos de atención al público en las oficinas físicas del territorio nacional a partir del jueves 11 de junio.
Las autoridades detallaron que las citas que ya se encontraban programadas en el cronograma presencial quedaron sin efecto de forma automática, lo que obliga a los usuarios a reiniciar la gestión de manera exclusiva a través de los canales digitales habilitados.
El despacho de Relaciones Exteriores aclaró que esta modalidad automatizada aplica de forma estricta para los documentos que cuentan con el respaldo del registro civil o mercantil, por lo que cualquier otro tipo de certificación que dependa de ministerios u organismos ajenos al Saren mantendrá el requisito del traslado presencial de los interesados a los centros de atención correspondientes.
La apostilla sirve como la autenticidad de la firma de cualquier documento público que debe ser certificada por Venezuela. Este proceso permite que los documentos venezolanos adquieran una validez internacional.
Pasos para tramitar la apostilla electrónica
En un video difundido en las redes sociales del Saren se especifican los siguientes pasos para solicitar la apostilla electrónica:
-Ingresar al portal: https://www.saren.gob.ve
-Selecciona “Tu documento” y luego elegir la opción solicita tu apostilla.
-Ingresar en pagar y luego, presionar el botón de descargar.
Antes de realizar el trámite de apostilla, los documentos deben estar legalizados.
De acuerdo con el Ministerio de Relaciones Exteriores, este trámite tiene un costo de entre 5 y 6 dólares al cambio de la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV).
Lista de documentos que pueden apostillarse de forma digital
La Cancillería reveló la lista oficial de las certificaciones que se procesan de forma exclusiva en la nueva interfaz digital, las cuales quedan organizadas según su naturaleza jurídica e institucional:
Registro Civil, nacimientos, matrimonios y defunciones
-Actas de nacimiento, matrimonio y defunción (emitidas por el Registro Civil u otros entes)
-Copias certificadas de actas de nacimiento, matrimonio y defunción
-Certificación de nacido vivo
-Justificativo de unión estable de hecho (Registro Civil o notaría)
-Disolución de unión estable de hecho (Registro Civil o tribunales)
-Aclaratorias y rectificaciones de actas (nacimiento, matrimonio, defunción)
-Inserciones de actas (nacimiento, matrimonio, defunción, naturalización, reconocimiento)
-Constancias de viudez, soltería, residencia y fe de vida
-Certificado de solvencia de sucesiones (Registro Civil o Registro Principal)
-Declaratoria de nacionalidad, certificación de no naturalizado y renuncia de nacionalidad
Documentos notariados y poderes
-Poderes (notaría, Registro Público o Registro Mercantil)
-Revocatorias, renuncias y sustituciones de poderes
-Contratos, adendo y revocatoria de contratos
-Declaraciones juradas y declaraciones de voluntad
-Autorizaciones de viaje para niños, niñas y adolescentes (notaría)
-Capitulaciones matrimoniales (notaría o Registro Público)
-Compra-venta de bienes muebles e inmuebles y opciones de compra-venta
-Cesiones onerosas, donaciones y dación en pago
-Fianzas, fideicomisos y garantías
-Invitaciones a extranjeros y traducción pública
-Declaración de no poseer vivienda
Asuntos judiciales, sentencias y tribunales
-Sentencias de divorcio (tribunales, Registro Principal o Registro Público)
-Copias certificadas de sentencias de divorcio y separación de cuerpos
-Reconstrucción de expediente de divorcio
-Sentencias y decretos de adopción (tribunales, Registro Civil o Registro Principal)
-Copias certificadas de decretos de adopción
-Sentencias de herederos únicos y universales (tribunales o Registro Principal)
-Justificativo de únicos y universales herederos, participación y liquidación hereditaria
-Sentencias de autorización de viaje (tribunales o Registro Principal)
-Sentencias de ejercicio unilateral de la patria potestad (tribunales o Registro Principal)
-Autorizaciones de representación judicial o en el extranjero
-Cambio de residencia internacional y colocación familiar
-Tutela (tribunales o Registro Público) y copia certificada de sentencia de interdicción
-Sentencias definitivas, interlocutorias y de homologación
-Medidas preventivas de custodia y medidas cautelares de embargo
-Acciones mero declarativas, inspecciones judiciales, edictos y carteles de citación
-Impugnación de reconocimiento e impugnación e inquisición de paternidad
-Inhabilitación de adulto y sentencias de sobreseimiento
-Cartas rogatorias y extradiciones
Sector mercantil, empresas y ONG
-Actas constitutivas y de asamblea de sociedades mercantiles (Registro Mercantil)
-Expedientes de sociedades mercantiles, factores mercantiles y solicitud de agregado
-Certificación de estados financieros de sociedades mercantiles
-Actas constitutivas y de asamblea de organizaciones civiles privadas – ONG (Registro Público)
-Copias certificadas de actas constitutivas y de asamblea (asociaciones, sociedades, fundaciones en el Registro Principal)
-Copias certificadas de corporaciones de carácter privado y sociedades civiles
Registro Público e hipotecas
-Liberación y cancelación de hipotecas (Registro Público o notaría)
-Renuncia de herencia (Registro Público o notaría)
-Testamentos (Registro Público o notaría)
-Ventas inscritas en el Registro Público
-Aclaratorias inscritas en el Registro Público
Sector educativo
-Copia certificada de título universitario (inscrito en el Registro Principal)
