El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) compartió el viernes 25 de septiembre una guía para tramitar la solicitud de emisión de copias de duplicados de los registros públicos de La Guaira.
De acuerdo con la publicación del Saren en su cuenta de Instagram, este proceso no invalida las copias ya entregadas de forma física
Guía del Saren
-Ingresar a trámites en línea y seleccionar la “tarjeta de copias duplicados La Guaira”
-Seleccionar la parroquia donde se encuentra su condominio e inmueble
-Indicar “Sí” o “No”, si conoce los datos del condominio o inmueble
-Rellenar los datos solicitados por el sistema
-Si la información existe, el sistema mostrará los resultados coincidentes. Ubique el nombre de su condominio, presione Seleccionar y luego repita el proceso para elegir el inmueble de su interés
-Si la información del condominio o inmueble no aparece en el sistema, presione el botón “Agregar datos referenciales”
-Completar el formulario correspondiente dependiendo de su respuesta; y posterior a eso, finalice seleccionando Registrar
-Adjuntar la cédula de identidad del solicitante
-Añadir la información del (la), los (las) propietarios del inmueble
-Al finalizar el sistema generará un resumen detallado de su solicitud
-Una vez otorgado el sistema despachará la copia certificada al correo electrónico registrado y también podrá visualizarla en su perfil de trámites en línea
Otro anuncio del Saren para atender trámites de La Guaira
El 22 de septiembre, el Saren activó la Taquilla Única de La Guaira para atender temporalmente las necesidades de la población de esta entidad luego de los daños estructurales en las oficinas del litoral por los terremotos del 24 de junio.
De acuerdo con la información difundida en las redes sociales del organismo el lunes 21 de septiembre, la oficina provisional estará ubicada en la planta baja de la Torre Santomenna Centro, situada en la avenida principal de La Urbina, municipio Sucre, y prestará servicio de lunes a viernes, desde las 9:00 am hasta las 3:00 pm.
El organismo explicó que esta taquilla contará con la presencia de los siguientes despachos:
-Registros Públicos del Primer y Segundo Circuito de La Guaira.
-Registro Principal
-Registro Mercantil
-Notarías Públicas de la entidad
El Saren explicó que, tras el doblete sísmico, logró recuperar y digitalizar 9.209 tomos y 458.999 documentos históricos, desde el año 1957 hasta el presente, lo que permitió salvaguardar el archivo de las oficinas registrales del Primer y Segundo Circuito y de la Notaría Pública Tercera de la entidad.
En ese sentido, detalló que del Primer Circuito se digitalizaron 5.006 tomos y 231.846 documentos; mientras que en el Segundo Circuito fueron 1.758 tomos y 79.369 documentos; la Notaría Pública Tercera corresponde a 2.445 tomos y 147.784 documentos.
La institución aclaró que la habilitación de este espacio transitorio no constituye extinción, supresión, fusión ni modificación de las oficinas, ni de las atribuciones consagradas en la ley, pues las oficinas conservan plenamente su competencia, titularidad y autonomía funcional.
Destacó que cada despacho mantiene la operatividad mediante sus propios sistemas informáticos y libros de control.
La institución señaló que esta disposición garantiza los principios de celeridad, eficacia registral y preservación del tracto documental mientras concluyen los trabajos técnicos de rehabilitación en las sedes habituales del litoral central, ratificando el compromiso del Estado de tutelar los actos y negocios jurídicos de la ciudadanía sin dilaciones.
