¿Cómo apostillar la partida de nacimiento en Venezuela?

• En El Diario te explicamos el procedimiento de solicitud que se realiza de forma online

La apostilla es un trámite que otorga validez legal a un documento para que sea reconocido en el extranjero. Este procedimiento, regulado por la Convención de La Haya, permite que certificados, actas y otros documentos públicos puedan ser utilizados para fines personales, laborales o educativos.

La partida de nacimiento es uno de los documentos más apostillados, ya que se requiere comúnmente para trámites en el exterior, como solicitudes de ciudadanía, estudios o permisos de residencia.

En El Diario te explicamos los pasos para realizar el trámite con éxito:

¿Dónde se solicita una partida de nacimiento?

En Venezuela, si una persona no tiene el certificado original de la partida de nacimiento, puede solicitar una copia del documento en la oficina del Registro Civil de la jurisdicción donde se emitió originalmente o en la jefatura civil del municipio o parroquia de su residencia.

Con la partida de nacimiento en mano, la persona debe iniciar el proceso de legalización en el sistema del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) como primer paso antes de la apostilla. 

Para ello, el solicitante debe escanear el documento y registrarse en la plataforma del Saren (https://tramites.saren.gob.ve/) con un usuario y contraseña. La página solicita datos como el número de folio y acta, además de otros detalles necesarios para la legalización.

El Estado venezolano exige el pago de un timbre fiscal (aproximadamente entre 2 y 3 dólares al cambio de la tasa del Banco Central de Venezuela). Después de realizar el pago, el sistema otorga una cita para la presentación de la partida de nacimiento.

¿Cómo apostillar la partida de nacimiento?

El solicitante debe esperar a obtener el documento legalizado para que pueda ser elegible para ser apostillado. Además, se debe tener en cuenta que el trámite se solicita en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores, el cual opera bajo la modalidad de terminal de cédula de identidad.

Lunes: 0-1

Martes: 2-3

Miércoles: 4-5

Jueves: 6-7

Viernes: 8-9

Sábados: 0, 1, 2, 3 y 4

Domingos: 5, 6, 7, 8 y 9

 A continuación, los pasos para solicitar la partida de nacimiento:

-Crear un usuario y una contraseña.

Una vez que el ciudadano haya iniciado sesión:

– Hacer clic en “Documentos” y llenar el formulario de información sobre la partida de nacimiento.

– Luego se habilitará la opción de pedir una cita para apostillar.

El sistema enviará al usuario una confirmación de la fecha y recaudos que se deben llevar para proceder con el trámite.

¿Qué documentos se deben presentar en la cita para apostillar la partida de nacimiento?

– Dos copias de la confirmación de la cita

– Partida de nacimiento original y legalizada

– Comprobante de pago de la apostilla

– Original y copia de la cédula de identidad

¿Cuánto cuesta apostillar un documento en Venezuela?

El trámite a través de los organismos competentes tiene un costo de aproximadamente entre 4 y 5 dólares.