El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) habilitó un procedimiento en línea para solicitar copias certificadas de duplicados de documentos de propiedad de inmuebles ubicados en La Guaira.
La herramienta permite gestionar la recuperación de títulos o escrituras en caso de extravío, deterioro o mudanza.
El organismo aclaró que el Registro Público mantiene los duplicados originales de los documentos en sus archivos. Por esta razón, la emisión de una nueva copia certificada por vía digital no invalida los documentos físicos que hayan sido entregados anteriormente.
¿Cómo solicitar la copia certificada de un inmueble en La Guaira?
La solicitud debe realizarse a través de la plataforma en línea del Saren. El usuario debe ingresar al módulo de trámites y seleccionar la opción correspondiente al estado La Guaira.
Posteriormente, la persona deberá indicar la parroquia donde está ubicado el inmueble y proporcionar los datos del documento que permitan localizar el registro.
Entre la información solicitada se encuentran los siguientes datos:
- Protocolo.
- Tomo.
- Año.
- Número del documento.
Estos datos permiten identificar el documento de propiedad dentro de los archivos del Registro Público correspondiente.
¿Qué ocurre si el inmueble no aparece en el sistema?
En caso de que la propiedad o el condominio no aparezca en la base de datos automatizada, la plataforma dispone de una opción para ingresar información referencial del inmueble.
El solicitante también debe adjuntar una copia de su cédula de identidad y proporcionar los datos de los propietarios.
Una vez completada la información requerida y procesada la solicitud, el estado del trámite cambiará a “Otorgado” cuando la copia certificada esté disponible.
¿Dónde se recibe la copia certificada?
El documento será enviado de forma digital al correo electrónico registrado por el usuario y también quedará disponible en su perfil dentro de la plataforma del Saren.
¿Para qué sirve una copia certificada del inmueble si la propiedad resulta afectada?
Una copia certificada puede servir como respaldo documental de la propiedad.
El documento permite acreditar la información registrada ante el Registro Público, como los datos del inmueble y de sus propietarios, lo que puede facilitar posteriores gestiones administrativas relacionadas con la propiedad.
Esto cobra especial importancia en La Guaira, donde los terremotos del 24 de junio afectaron 856 edificios, de los cuales 190 colapsaron totalmente, y dejaron a 17.907 personas sin vivienda debido al colapso o daño estructural de las edificaciones. En este contexto, la recuperación de los documentos de propiedad puede ser necesaria para quienes perdieron sus viviendas o cuyos títulos y escrituras resultaron deteriorados o extraviados durante la emergencia.
La copia certificada no sustituye el registro original ni modifica la titularidad del inmueble, sino que constituye un respaldo del documento que permanece archivado en el Registro Público.
