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- El servicio gratuito permite almacenar hasta 15 GB entre Drive, Gmail y Google Fotos
En la era digital actual, donde la información y los archivos electrónicos forman parte de la cotidianidad de los usuarios, la gestión eficiente del espacio en la nube se ha vuelto esencial.
Google Drive, una herramienta integral de almacenamiento en la nube, cobró relevancia en los últimos años al ofrecer un espacio virtual donde los usuarios pueden almacenar y compartir documentos, imágenes y videos de manera segura y accesible. Sin embargo, esta posee un límite de almacenamiento gratis por lo que, en ocasiones, algunos optan por eliminar archivos.
Google ofrece un servicio pago de expansión de memoria cuando se ocupa el 100 % del almacenamiento. Luego, se puede adquirir la suscripción por 3 meses de 100 GB a un costo de 2 dólares.
Los usuarios que desean mantener el servicio gratuito buscan alternativas para optimizar.
Pasos para liberar espacio en Google Drive
-Identificar y eliminar archivos innecesarios: el primer paso para liberar espacio en Google Drive es revisar detenidamente su contenido. Eliminar los archivos, principalmente grandes, que ya no son necesarios o que han quedado obsoletos. Esto puede incluir documentos de trabajo antiguos, imágenes duplicadas o archivos que ya han sido respaldados en otros lugares.
-Revisar la papelera: Google Drive cuenta con una papelera donde los archivos eliminados se almacenan temporalmente antes de ser eliminados por completo. Revisar la papelera puede revelar archivos que aún podrían ser importantes o necesarios. Se recomienda restaurar aquellos que deban conservarse y eliminar definitivamente los que ya no se requieren.
-Utilizar Google Fotos: si se respaldan las fotos en Google Drive, Google tiene la opción de utilizar Google Fotos para almacenar y gestionar las imágenes. Google Fotos ofrece almacenamiento gratuito para fotos y videos de alta calidad, lo que ayuda a liberar espacio en Google Drive.
-Desvincular aplicaciones de terceros: en ocasiones, las aplicaciones de terceros pueden estar vinculadas a Google Drive y consumir espacio innecesario. El usuario puede revisar las aplicaciones conectadas y desvincular aquellas que ya no necesite. Esto puede hacerse accediendo a la configuración de seguridad de su cuenta de Google.
-Comprimir archivos y carpetas: Google Drive permite comprimir archivos y carpetas para reducir su tamaño. Al hacer esto, se optimiza el espacio utilizado sin perder la información almacenada. Esto es especialmente útil para archivos grandes que no necesitan ser accedidos con frecuencia.
Otras herramientas de Gmail
-Google Docs
-Google Sheets (hojas de cálculo)
-Google Slides
-Formularios
-Google Meet
-Calendario
Ventajas de las herramientas de Google
La cantidad de herramientas de Google, que incluye Google Drive, ha transformado la forma en que se trabaja y comparte información. La colaboración en tiempo real, la accesibilidad desde cualquier dispositivo y la capacidad de compartir archivos de manera sencilla han convertido a Google Drive en una herramienta esencial para profesionales, estudiantes y empresas.
Este espacio de trabajo, conocido como workspace, facilita la colaboración en línea permitiendo a varios usuarios editar documentos simultáneamente. Esto agiliza los procesos de trabajo en equipo y mejora la eficiencia en la realización de proyectos compartidos.
Además, la capacidad de acceder a los archivos desde cualquier lugar con conexión a internet ha eliminado las limitaciones geográficas. Esto es especialmente valioso en un mundo donde el trabajo remoto se ha vuelto cada vez más común.
Entre otros beneficios, Google Drive proporciona enlaces que permiten ser compartidos a otros para acceder rápidamente a los documentos, simplificando la distribución de información.
